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In diesem Modul findet man alle Informationen zum Planungs- und Terminierungsprozess. Die Informationen können zur Verbesserung von Teilen des Prozesses, zur Untermauerung von Vermutungen anhand von Fakten sowie als Gesprächsgrundlage genutzt werden.

Das Modul Terminplanung umfasst verschiedene Dashboards, die alle anhand unserer Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Bildungslogistik entwickelt wurden. Es werden auch verschiedene KPIs angezeigt, wie z.B. die Anzahl der Online-Kurse und das Ausmaß der gleichmäßigen Verteilung der Termine.

Einige Beispiele für Erkenntnisse sind:

• Am meisten genutzte Räume
• Terminplanänderungen
• Eingeplante Arbeitsformen
• Anzahl Kontaktstunden
• Und so weiter

Das Modul Unterricht ist u.a. für Prozesskoordinatoren, Fakultätsleiter und Teamleiter gedacht. Hier erhält man viele Einblicke in die Art und Weise, wie der Unterricht organisiert wird. Diese Erkenntnisse können dann genutzt werden, um Engpässe zu erkennen und zu beseitigen, sodass die Organisation des Unterrichts immer weiter verbessert wird.

Die verschiedenen Dashboards zeigen, wie der Unterricht organisiert ist. Dies erfolgt aus der Perspektive von Studenten und Lehrpersonal sowie von unterstützenden Serviceleistungen.

Beispiele sind:

• Wenn wir die Terminplanung mit den Verträgen des Lehrpersonals vergleichen, wie sieht es mit Kapazitätsengpässen oder -überschüssen aus?
• Haben Studenten nicht zu viel Unterricht in den Abendstunden?
• Wie viele nehmen an den Prüfungen teil? Und wie verhält sich das im Vergleich zur angeforderten Kapazität?

Eine geeignete Raumplanung ist vielleicht eine der größten Herausforderungen für Bildungseinrichtungen. Dieses Modul verschafft einen Einblick in den aktuellen Stand der Planung von Räumlichkeiten, aber bietet auch Tools, um Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. Sollen wir weiterhin Kinosäle anmieten oder selbst zusätzliche Hörsäle bauen? Und ist es angesichts der Erwartungen besser, das alte Gebäude jetzt zu renovieren oder zu gleich zu veräußern?

Dieses Modul beantwortet Fragen wie:

• Es scheint einen Mangel an bestimmten Raumkategorien zu geben. Lässt sich dieser beheben, indem man mehr Termine an weniger beliebten Stunden/Tagen einplant?
• Gibt es Schulen oder Fakultäten, die immer wieder zu viele Sitzplätze anfragen? Wie sehen diese Anfragen aus, wenn man sie mit den tatsächlichen Anwesenheitszahlen vergleicht?
• Welche Gebäude sind weniger beliebt, obwohl sie vielleicht tatsächlich den Bedarf an bestimmten Räumlichkeiten erfüllen?

Was sind die finanziellen Folgen einer ineffizienten Terminplanung? Und in welchem Verhältnis stehen diese Konsequenzen zu den Studentenzahlen (mit anderen Worten: ist es vertretbar)?

Das Modul Finanzen ist nicht dazu gedacht, Ihre Finanzberichte zu ersetzen, sondern soll einen Einblick in die finanziellen Aspekte Ihrer Logistikkette im Bildungswesen geben. Es hilft bei der Auswahl von Gebäuden und Räumen, die gemietet oder gepachtet werden, aber auch bei der Entscheidung, bestimmte Arbeitsformen zu unterstützen.

Einige Beispiele:

• Ist es besser, unsere leeren Laboratorien zu vermieten oder selbst in ihnen Theorie zu unterrichten?
• Wie verhalten sich die Personalkosten im Verhältnis zu dem von uns angebotenen Unterricht?