Business Intelligence
Was ist Business Intelligence?
Business Intelligence (kurz BI) bezeichnet das Sammeln von Daten innerhalb des eigenen Unternehmens. Diese Daten werden in Informationen umgewandelt, anhand derer man mehr Wissen erwirbt und geeignete Maßnahmen anstoßen kann.
Die in EduViewz dargestellten Daten können aus verschiedenen Quellen innerhalb einer Bildungseinrichtung stammen. EduViewz ist in der Lage, diese Daten in Echtzeit aufzubereiten und sie visuell darzustellen.
Da die Daten in EduViewz immer verfügbar bleiben, unabhängig vom jeweils verwendeten System, ist jederzeit ein Vergleich mit historischen Daten möglich, um noch mehr Erkenntnisse zu gewinnen. Es ist sogar möglich, anhand der historischen Daten Prognosen für die Zukunft zu formulieren. Dies wird auch als „Predictive BI“ bezeichnet.
Durch das Hinzufügen von Key Performance Indicators (KPIs) zu den Dashboards in EduViewz kann der Endbenutzer sofort sehen, ob die gesteckten Ziele erreicht wurden oder ob der Prozess noch weiter optimiert werden muss.
Wie funktioniert Business Intelligence?
Mit Daten. Zunächst müssen die Daten aus verschiedenen Quellsystemen extrahiert und verstanden werden. Wir nennen dies den „ETL-Prozess“. ETL steht für „Extract, Transform, Load“.
Extract: Wir extrahieren die Daten aus den Quellsystemen, wie z.B. einem Terminplanungssystem, einem Studenteninformationssystem oder einem Finanzpaket.
Transform: Wir bereiten die Daten so auf, dass die richtigen Erkenntnisse gewonnen werden können. Schließlich sind die Daten ursprünglich nicht immer dazu gedacht, visualisiert zu werden. In diesem Schritt stellen wir auch sicher, dass die Daten verstanden werden können.
Load: Wir laden die Daten in ein sogenanntes „Data Warehouse“. Auf diese Weise können wir immer auf denselben Datensatz zurückblicken, ohne dass das Quellsystem ihn immer wieder ändert. Ein Data Warehouse erleichtert auch die Kombination von Daten aus verschiedenen Systemen.
Nachdem der ETL-Prozess abgeschlossen ist, werden die Daten dem Endbenutzer auf visuell ansprechende Art und Weise präsentiert. Mit EduViewz kann man die Daten ansehen, interpretieren und analysieren. Man kann die Daten vergrößern oder verkleinern, um den Detailgrad der Visualisierung anzupassen.
