Van prognose naar inzicht bij Porteum
Voor onderwijsinstellingen zijn prognoses van leerlingaantallen essentieel. Ze vormen de basis voor formatie, klassenindeling en roostering. Maar hoe weet je of die prognoses ook daadwerkelijk kloppen? Voor Porteum ontwikkelde EduViewz een dashboard waarmee prognoses niet alleen inzichtelijk worden gemaakt, maar ook structureel kunnen worden vergeleken en geëvalueerd.
Van losse prognoses naar één betrouwbaar beeld
De prognosegegevens uit Zermelo worden via een geautomatiseerd proces verwerkt en direct doorgestuurd naar een Power BI-dashboard. Hierdoor ontstaat één actueel en consistent overzicht, zonder handmatige tussenstappen.
Dat zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar vooral voor beter onderbouwde keuzes binnen de organisatie.
Inzicht in groei, doorstroom en verwachtingen
Met het dashboard krijgt Porteum onder andere inzicht in:
• de nauwkeurigheid van prognoses ten opzichte van eerdere jaren;
• actuele en verwachte leerlingaantallen per leerjaar, niveau en klas;
• in-, door- en uitstroom van leerlingen;
• op- en afstroom tussen onderwijsniveaus;
• de verwachte effecten op klassen en groepsgroottes.
Door deze informatie centraal beschikbaar te maken, worden afwijkingen sneller zichtbaar en aannames bespreekbaar.
Prognoses als leerproces
Waar prognoses vaak een momentopname blijven, helpt dit dashboard om continu te leren van eerdere verwachtingen en ontwikkelingen.
Zo ontstaat meer grip op toekomstige keuzes én een betere basis voor strategische beslissingen rondom capaciteit, onderwijsorganisatie en planning.
